农发行会昌县支行按下档案数字化管理工作“快捷键”

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为认真贯彻落实总行关于建设“档案集约化管理体系”的重要部署及江西省分行对于辖内县支行档案上收工作的计划安排,农发行会昌县支行组织员工加快推进档案数字化管理工作,确保按时保量完成工作任务,各类档案应收尽收。

统一思想,提高认识。档案是农发行在各项工作中形成的具有保存价值的历史记录,也是农发行发展过程中的一笔宝贵无形财富。随着时代发展,农发行适应形势变化对档案管理进行电子化和集约化改造,更新档案管理设备,这也对员工的档案管理能力提出了更高的要求。该行要求全行员工对档案上收工作的重要性必须要有深刻清晰的认识,积极主动掌握信息化管理技能,为优质高效地完成档案上收工作夯实思想根基。

加强培训,提升能力。近日,该行安排青年员工前往市分行参加档案上收工作培训。培训中,市分行负责档案管理工作的业务骨干为各县支行员工讲解了不同档案的分类、清理、贴签等步骤,也现场演示会计档案的整理归档并让支行员工进行实操,该行员工认真学习,积极演练,以此次现场培训为契机,熟悉掌握不同类别档案的整理方法和操作流程。

压实责任,加快进度。该行行长作为第一责任人,就档案上收工作多次召开专题会议,明确由专人专职负责档案上收工作,部门主管及时跟踪督促落实,确保档案上收工作严格按照各项时间节点保质保量完成。截至目前,该行已经按照上收流程对各类档案进行了清理销毁工作,同时应贴签档案的贴签进度已经过半。下一步,该行将继续有计划有节奏地进行档案整理,助力档案集约化管理体系落地生根。(农发行会昌县支行 张国胜)

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