交易协同,用友BIP电子凭证3.0发布,助力企业交易凭证数智化再升级

商业 每日财经网

5月16日,2024大型企业数智化峰会·华东峰会在南京凯宾斯基酒店盛大举行。在以“数智融合 价值财务”为主题的智能财务分论坛上,用友BIP电子凭证3.0隆重发布,聚焦企业创新三大目标,即业务敏捷、精益管理和全球运营,以电子凭证为核心,推动交易凭证全面数字化,打通交易全链路闭环,构筑面向数字经济的商业网络协同体系,全面助力企业加速数智化进程、迈向高质量发展!

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一、电子凭证试点深化 企业财务管理出现新转型

2023年,财政部等9部委联合推进电子凭证数据标准及试点工作,目前逐步扩大试点范围,覆盖市场应用高频的9类凭证。 2024年,财政部办公厅发布了《关于继续开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》对电子凭证进行全流程常态化处理和运行做出了进一步的指示。同时在数字中国建设全面发展的背景下,企业会计凭证的管理方式也亟须变革,电子凭证的数智化转型不仅仅在重构企业报销入账流程,更是对企业财务管理提出新的要求。

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用友作为电子凭证开具及分发平台与九部委《电子凭证会计数据标准》深化试点服务保障单位中位列第一的服务厂商,全面参与数电发票全国推广及电子凭证会计数据标准深化试点专项工作,以专业服务和丰富经验加速电子凭证试点深化,有效确保电子凭证的落地使用,让财务工作更绿色低碳、协同高效、自动智能,加速“电子凭证”时代的来临。

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用友BIP电子凭证3.0在已实现的“从接收到入账归档端到端全流程自动化”基础上,进一步全面推动企业交易凭证的数智化升级。以电子凭证为核心,推动交易凭证全面数字化,打通交易全链路闭环,从采购优化、对账结算、数电发票、智慧财税到支付融资,实现业财税资档一体化;同时,发挥凭证数据协同性,助力企业交易凭证数智化再升级,实现产业链协同化,构筑面向数字经济的商业网络协同体系,最终将电子凭证资产沉淀并转化为企业的核心数据资产,通过数智赋能,激发企业新质生产力,驱动企业加速数智化进程、迈向高质量发展!

二、电子凭证3.0 驱动企业交易协同实现L5级实现高质量发展

电子凭证作为企业开展经济活动的数字凭据,本质就是记录企业在社会经济活动中的运动轨迹,包括但不限于其自身运转过程中产生的业务、财务、税务等数据信息及其在与上下游企业之间开展业务形成的订单数据、物流数据、资金数据等。

所以企业在电子凭证管理过程中,不仅仅需要打通电子凭证处理的全流程,推动企业内外部的数据传递和数据共享,更重要的是构建起在企业与企业间、企业与消费者间、企业与公共组织间的可流通、易识别、可存储、能验证、促发展的商业网络,同时深入挖掘数据价值、优化运营策略,塑造企业运营新资产、激发商业创新动!

用友BIP电子凭证3.0,正是基于这一洞察需求,为企业构建数字化、一体化、协同化、网络化、资产化的管理平台,实现从L1-L5级的高质量发展。

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L1级-数字化,解决电子凭证全面数字化最后一公里

针对《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》中指明的9类高频票种,用友BIP电子凭证3.0搭建总对总全通道构建电子凭证全面数字化能力,解决纸质凭证数字化“最后一公里”。 同时提供对外统一的API能力,支持企业全面汇集外部的电子凭证数据,包括合同、订单等企业常用交易结算单据及报销单、付款单,结算单等内部单据,从而实现电子凭证全流程、自动化、标准化处理,为企业将数据作为一种资产来进行管理和运营提供基础和支撑。

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用友BIP电子凭证3.0通过会计数据多渠道获取、验签、解析、生成入账结构化文件、上报及归档实现电子凭证全周期管理。通过总对总全通道能力,实现票据直连开具及接收,无需人工收集、整理票据,提升票据信息准确性,减少人工操作的时间和成本。

L2级-一体化,加速业财税资档一体化升级

用友BIP电子凭证3.0提供电子票据、记账凭证、财务入账、生成归档等应用,无需人工操作即可实现电子凭证与财务凭证的自动关联,并按照财政部及国家档案部门的要求生成上报文件及归档处理,构建电子凭证从接收、报报账、到入账归档的全流程一体化闭环管理,降本增效,常态化运行,减轻财务工作负担。

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以企业商旅管理为例,用友BIP电子凭证3.0通过一站式的解决方案,向内打通业财税资档等各环节全流程,满足企业费控-商旅-对私报销-对公结算-入账-核算-上报-归档全流程无纸化需求。目前已完成全类电子凭证适配,可以无缝衔接业务系统、费控、税务、资金、会计核算及电子档案等系统,完整实现业财税资档全链路一体化升级。

L3级-协同化,变革传统产业链协同的管理模式

在实现内部业财税资档一体化后,企业寻求向外伸展连接。依靠电子凭证单据池内生的全产业链数据汇集能力,企业与企业间首先实现交易结算数据的联通。产业链中各实体(供应商、核心企业、下游客户)上线及系统融合打通,由此形成贯穿全产业链对账、发票、支付、收款各环节的数据协同。通过产业链交易结算数据驱动,变革传统结算流程,全自动化整个产业链结算流程。通过数字化、协同化、自动化、帮助企业大幅降低人力成本,解除企业内耗,实现精细、合规、高质量管理。在产业链上积累大数据也为数据智能分析、辅助决策打下基础。

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L4级-网络化,促进产业链数据互联共筑数字商业网络

数智时代,企业的成功不再仅仅依赖于自身的实力,更需要各方协作紧密合作。用友BIP电子凭证3.0致力于构建一个开放、共享、共赢的数字商业网络,为企业提供与合作伙伴、供应商、客户等各方之间的数据共享和协作网络。通过数据互联,企业可以更加精准地把握市场需求,实现资源的优化配置。

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通过商业网络接入供应链上下游开具端系统及接收端系统,构建统一的数据标准和接口,实现了商业网络各方数据的互联互通。无论是商业网络上的商机撮合、寻源比价、交易合同,还是资金结算中的发票、账单,电子凭证都能提供实时、安全的数据支持,大大提高了交易效率和安全性;企业可以轻松地获取商机、销售、财务等各个环节的实时数据,打破了以往的信息孤岛,为企业决策提供了强有力的数据支撑。同时,提供智能数据分析工具,帮助企业深入挖掘数据价值,优化运营策略,提升竞争力。

L5级-资产化,塑造企业运营新资产激发商业创新动力

数据资产化是指将数据作为一种资产来进行管理和运营的过程,这一过程包括了对数据的收集、整理、评估、管理和交易等环节。数据资产化的核心目的是将数据的价值最大化,通过数据的有效管理和利用,为企业或组织带来经济利益。在数据资产化过程中,数据不仅仅被视为信息,而是被当作一种可以交换、交易、产生收益的资产。这种资产可以是原始数据,也可以是经过处理和分析的数据产品或服务。数据资产化的关键在于数据的可用性和可交换性,即数据能够被他人使用,并在市场上进行交易。

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电子凭证凭借数字化及安全认证技术,使其具备安全性、可靠性、可验证性和可存储性,以及在企业与企业间,企业与消费者间,企业与公共组织间的交易确认特性,因此天然具备数据资产化属性。用友BIP电子凭证3.0通过电子凭证数据资产化,企业可以优化资产管理,提高资产流动性,帮助企业塑造新的运营新资产,激发商业创新动力,提升企业的竞争力和市场地位。

三、众多领先实践落地 加速交易凭证数智化再升级

新质生产力与数智化相结合,碰撞出了许多新模式、新场景、新火花,而已服务众多领先企业用友BIP电子凭证3.0构建了一个开放、共享的数字化生态协同系统。通过与金融、财务、企业管理软件等系统的深度融合和连接,实现了信息的互通互联,为企业提供了更广阔的发展空间,正逐渐成为企业进行电子凭证管理时的新范式,不仅对企业的生产经营和供应链发展产生深刻影响,更是不断加速电子凭证试点落地和交易凭证数智化发展!

直连通道 一站式管理

过去,火车票、纸质行程单等一直是企业员工报销差旅费用的重要凭证。然而,根据相关管理规定,行程单必须依靠实物进行传递,且一票一单、遗失不补,这给企业带来了诸多不便。若全面实行数电票,企业员工无需垫资取票,财务人员无需人工核验,从申请、购买、结算、报销到查验等所有环节都可以线上操作,既可以加速流转效率,还可以减少纸质单据,减少碳排放。

商旅云服务依托用友BIP电子凭证3.0总对总的全通道能力,实现铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、数电发票(增值税普通/专用发票)等直连开具和取票,使得整个商旅预订后从出票到报销流程的全面自动化,无需采集、无需经手,无需报销。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

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业财一体 高质量验收

某投资控股集团高度重视电子凭证会计数据标准,将深化试点工作融入集团财务数字化和财务共享服务中心深化改革之中,坚持总体规划,做好顶层设计,以“业财融合,全流程、自动化、标准化”为目标,高标准高质量高效推进深化试点工作。截至2023年底,集团已成功完成深化试点任务,达到并超越财政部规定的验收标准。

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产业协同 结算自动化

某港口集团招采中心下属5家二级招采服务于13大板块500多家基层单位,6000家供应商,供应链关系异常复杂。各类物资、服务、工程项目采购的对账结算涉及多种模式,集团层面供应链结算协同平台的全面建设拉通了业务、财务、发票、共享环节,实现了业财协同数字化闭环,实现精细且精准结算自动化、财务合规管控目标。

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电子凭证试点,是促进企业自我改革的一个契机,企业可以通过广泛关联、深入融合,盘活企业的业财数据,积极投身财务数智化改革,早日从高速增长迈向高质量发展。而用友BIP电子凭证3.0的发布,就是企业财务管理的一次重大突破,是电子凭证会计数据标准深化的有力加速器,不仅为企业提供了高效便捷的财务转型管理工具,更为企业的数智化转型和可持续发展注入了新的活力与动力。

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